各院（系）研究会，全体研究生同学：
为了更好的总结2012-2013学年我校第六届研究生会的各项工作，加强各组织之间的相互沟通与学习，进一步促进我校研究生会工作的开展，根据《长安大学研究生会章程》的有关规定，结合我校研究生会的实际工作需要，并按照校团委关于校级组织换届选举办法的有关要求，经讨论决定，于2013年6月19日召开长安大学2012-2013学年研究生会总结大会暨研究生会主席团换届公开答辩会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：
2013年6月19日晚上19:00
二、会议地点：
校本部交通科技大厦六楼601会议室
三、参会人员：
学工部、校团委、研究生院等相关负责老师，第六届研究生会全体成员，院属各研究生分会主席团成员，部分学生代表及长安大学第九届学术论文集优秀论文获奖代表。
四、会议主要内容：
1、校研究生会主席做工作报告
2、表彰颁奖
3、领导和老师讲话
4、候选人分别作公开答辩
5、投票并宣布统计结果
五、参与公开答辩投票的学生代表组成：
1、校研会主席团成员
2、各院研究生会主席或秘书长
3、各学院学生代表
六、相关要求
1、请相关研会同学按时参会，没有特殊情况不得请假。
2、请参与投票的学生代表如实反映广大同学的意见，正确行使民主权利。
七、联系方式
如有问题可通过邮箱和电话联系校研究生会 邮箱yjsh@chd.edu.cn
具体联系人：陈娇娜 15829556412
共青团长安大学委员会
长安大学研究生会
2013年6月19日
