11月3日中午12:30,长安大学学生会办公室及新闻网络部第一次全体正式会议在长安大学渭水校区逸夫图书馆三楼图书管理委员办公室召开。长安大学学生会副主席吴器雄出席并主持了此次会议,参加本次会议的还有办公室主任钱之东,办公室副主任芦冰园、李艳芳、路永安,新闻网络部部长乔淑悦,副部长冯明翔、沈翔,以及两部门所有大一干事。
12时30分,会议开始,首先,由学生会副主席吴器雄对办公室及新闻网络部近期以来的日常工作和相关事项进行了总结和点评。首先,各部门应当加强时间观念。他指出,没有时间观念的学生不配当学生干部,并要求举行大型会议及活动时各部门应当提前15分钟到场,其他小型会议或活动等至少提前10分钟就位。其次,应注意增进部门感情。他建议,各部门应加强沟通联系,增进部门感情,在工作中除了将分配的任务保质保量的完成以外,应当多多联络感情,以增强部门内部以及各部门间的凝聚力。第三,各部门成员应当切实注意自我形象气质,保持良好的公众形象。他指出,作为一名学生干部,所代表的不单单是自己,而是自己的部门以及学生会,甚至于整个学校,他提醒大家要注意自我形象气质,塑造良好学生干部形象。之后,就是执行力。分配的工作应当按时完成,他要求大家相互交流相互沟通,统一思想,把辛苦化作水平,这样才能保证工作向着同一个方向发展,才有利于工作高效率有质量的按时完成。此外,各部门部长副部长应当公私分明。对分配的工作严禁对待,严格要求自己及下属部员。同时,明确分工、定期进行工作汇报,实行1/3制。对分配下来的工作,无论大小,实行1/3制,即工作过程中每完成1/3进度的工作,立即向上一级及时汇报,以此督促自己尽早完成交待的工作,保证工作按时高质量完成。
紧接着,他又对今后几周的工作重点做出了安排。首先指出办公室的工作虽然很累,但每个部员都要找准自己的工作方向,并努力奋斗;同时要求新闻网络部的成员们能够真正的把自己的专业水平提升上来,多学习多思考多总结,不懂就要问,通过各种方式方法完善自己的专业知识,将工作做好。
而后,各部门分别就副主席的讲话进行了深刻讨论。在讨论交流的过程中,办公室主任钱之东、副主任芦冰园、路永安,新闻网络部副部长沈翔、冯明翔先后发言,在检讨自己部门的工作疏忽外,他们都表示,各部门成员应当把握机会,在学生会这个平台上锻炼自己,同时要在工作中保持一种严谨的工作态度,努力的做好自己的本职工作,杜绝懒散拖沓的消极工作思想,调整自己的心态,积极对待每一份任务,不辜负上级对自己的信任,从严要求自己,从大局考虑,明白自己的肩上的重任,并用自己的能力做好每一件事,为自己的部门乃至整个学生会做出贡献。与此同时,各部门干事也踊跃参与发言,在对自己试用期的表现进行总结的同时,他们都表示将努力向部长们学习,提高自己的工作效率,努力将本职工作做好的同时,加强沟通交流,培养团队意识,为自己的部门和学生会做出更多贡献。
会议最后,副主席吴器雄针对各部门的发言进行了总结,他用自己的经验教导新进的部员们,在工作过程中一定要一步一步踏实的做好,同时也要把握好机会,表现是自己争取的而非别人给你的,有想法要大胆去做,价值和收获并不是短时间就能看到的。最后他勉励大家,“不管批评鼓励,都要好好发展,关键是要端正自己的态度”,同时,预祝每一位部员都能在学生会这个平台里有一个美好的未来。
13时30分,历时一小时的学生会办公室及新闻网络部第一次全体会议结束。
副主席吴器雄讲话
会议现场
(学生会 供稿 供图)