为了让同学们在今后工作文书更加规范，同时提高校会成员使用计算机办公软件的水平。11月18日晚19点，校学生会学生干部能力提升系列培训之办公软件培训在大学生活动中心视听室举行。校团委刘艳艳老师出席了这次培训会，参加培训的人员有校学生会主席团成员与各部门代表。
就我校学生会成员在上传电子文件中的一些常见问题，刘老师结合现场演示文稿进行了讲解。首先，刘老师对电子文稿中一级标题、二级标题的字体和字号提出了要求。而后，刘老师强调了附件在文件中的作用：因为正文有字数限制，所以可以使用附件来支撑正文内容，对正文进行解释说明。此外，刘老师对正文开头提出了要求，正文一开始写不用作调整，最好是顶头来写，等到整篇文章完成后再进行首行缩进等调整。最后，刘老师还强调编辑领导讲话的发言稿时字体要求为仿宋。之所以对排版做出了严格要求，刘老师解释到在上传文件的过程中，排版是门面，好的排版会使浏览者有赏心悦目的感觉。
在刘艳艳老师的讲话之后，校团委宣传部兼职副部长王淑君同学对一些问题进行了详细的解释。王淑君同学对标题、副标题以及正文文字的字体和字体大小进行了说明。并对表格、图片、段落和页眉页脚结合演示文稿进行了具体分析。19点50分左右，培训会进入答疑阶段。此次会议要求参加培训的人员在近几天进行练习，并把练习成果上交。
8点整，此次软件培训会议圆满结束。
校团委刘艳艳老师做培训
培训现场
校学生会 供稿 供图
