2011年8月30日 晚7点，青年志愿者服务总队第一次部长例会在朝晖大学生活动中心顺利召开。在本次会议中，主席团通过与各部门间的交流，对近期将要开展的迎新、军训慰问、纳新三大活动及本学期各部门的工作计划进行了讨论与安排。
在会议开始前，总队张强主席就明确提出了召开本次会议的目的：即大家积极进言献策，更好的完成本学期的工作任务。为进一步加强各部门部长间的了解，全面了解各部门的工作情况，各部门部长做了简单的自我介绍后，分享了自己对本部门工作的具体认识和体会。
会议中，各部长积极发言，阐述其在本学期的工作计划，其中包括：如何把精品活动做得更大更好，如何进一步开展总队宣传工作以及如何开发新的活动项目等。而大家共同关心的，也是当前最重要的是：如何把握住迎新和军训慰问的机会，构思新的宣传亮点，为总队10月份的纳新工作建立良好的宣传平台，确保总队的后备力量选拔的顺利进行。主席团针对大家的活动计划进行了点评，提出了具体的建议和意见，这为各项活动的进行指明了总方向，也为总队下一学年工作的顺利开展奠定了良好基础。
最后，经过大家的自由讨论，推选方案后，主席团确立了迎新、军训慰问和纳新的活动方向，同时也对下一学年的工作做了安排。至此，青年志愿者服务总队第一次部长例会圆满结束。
各部成员积极进言献策
主席团对各部活动计划进行点评
