10月18日晚21时，我院迎新晚会筹备会议在14号学生公寓活动室召开。院团委书记汪治国老师莅临现场，院团委及各直属学生组织副部级以上学生干部参加了会议，会议由院团委副书记徐英同学主持。
首先，院团委学生会主席刘敏同学汇报了迎新晚会近期准备情况及筹备小组的具体人员安排。之后，院团委办公室副主任崔淑洁同学介绍了本学期活动室值班工作的安排及要求，院团委学生会秘书长沈丹宁同学也对活动室的卫生打扫等常规性工作做了细致部署。
接下来，院团委及其直属的院科协、院青协等组织的主要负责人分别汇报了各自的近期工作状况。随后，院团委副书记徐英同学发言，他在肯定各组织现有工作的基础上也提出了不足，就晚会筹备的相关问题向大家作了详细说明，并对晚会工作人员提出了具体要求。紧接着，与会人员对迎新晚会存在的问题进行了热烈的讨论，大家各抒己见，提出并解决问题，使得整个晚会的流程得以优化。
最后，院团委书记汪治国老师进行了总结性动员，他充分肯定了本次会议的热烈气氛和各学生组织近期的工作成果，并强调了态度和细节问题在迎新晚会中的重要性，汪老师希望院团委的各位学生干部能够合理分工、各司其职，继续有条不紊地开展前期筹备工作，争取办成一次有特色、高水平、另人难忘的迎新晚会。
晚上22时，会议在掌声中圆满结束。
汪老师总结动员
会场
