10月17日晚，地测科协在明远1116教室举行新学年第一次例会，地测科协主席刘敏、副主席秦克玉、副主席缑富、团支书胡柳洳、各部部长、大一新干事及地测学院各班科技发展委员近70人参加本次会议。
晚7:30 ，主持人宣布会议正式开始。
首先，地测科协主席刘敏上台发言，她向加入地测科协的大一新干事表示祝贺，并感谢他们为科协注入新的活力；她表示科协与其他社团不一样，科协是为同学服务的学生组织，希望科技发展与班级发展相结合，在学校营造科技创新氛围；在科协可以认识他人，可以提高自己的能力，最后她希望科协人员与地测学院学生能够共同努力，为科协书写新的历史。
然后，各部部长依次上台发言。第一，他们分别向大一新干事介绍了自己部门的工作范围和流程；第二，他们各自谈一下自己在科协这一年的工作心得；第三，谈一些自己对新干事的要求和希望。在座干事给予了他们热烈的掌声。
最后，各部部长与新干事进行面对面交流，从而详细介绍各部的职能，并互相交流学习。
晚9:30 ，会议圆满结束，同学依次离场。
