10月18日 晚7点外语学院在修远1101室召开迎新晚会筹备小组成立大会。参加会议的有外语学院辅导员黄钰杰老师及团委学生会的全体成员。此次会议由文体部干事刘雪丹主持。
首先，由 黄 老师向大家致辞。 黄 老师强调，此次迎新晚会的筹备工作秉着公平的原则，各位同学公平参与节目的筛选与编制。 黄 老师表示，此次晚会要筹办得出新出彩，要办出外语学院的特色，因此各部门需要认真负责、互相配合。此外 ，还要注意工作中的细节。
随后，学生会主席夏冬发表讲话。讲话中表示，大家应当怀着集体荣誉感，齐心协力做好筹备工作，要合理利用好经费，不铺张浪费。她还对新干事们提出一些建议和要求：干事们应当积极地投入工作，多参加活动，加深对自身工作的认识，积累经验，要从“不会做，到会做，再到爱做”。最后她预祝晚会取得圆满成功，祝各位新干事取得进步。
之后由副主席周沫发表讲话，她对各部门提出一些要求，并任命文体部部长顾婷婷为晚会总负责人，随后顾婷婷对晚会筹备的工作分配做了介绍，安排了主持人培训、宣传布景等工作。她还大致介绍了迎新晚会的内容，表示尽力为大家筹办一场内容丰富，精彩动人的迎新晚会。
会议持续了半个多小时，紧接着各个工作组的负责人商议其他事宜。此次会议的顺利召开将对迎新晚会的筹备及开展起到重要作用。
黄钰杰老师
学生会主席夏冬
