9月13日晚7点半，文传学院院级组织第一次例会在修远2304教室顺利召开，参加本次会议的有文传学院院级组织的主席团成员和团委学生会的各部部长以及副部长。会议由秘书处副秘书长魏强主持。
会上，学院学生会主席文雯首先作了发言，结合上学期的学院工作情况，文雯重点强调了即将开始的学院纳新问题，本次纳新学院内各组织将采用统一的报名表。纳新时以学院会以专业为单位进行组队宣传，及时的帮助新生完成纳新流程和解决其他问题，文雯表示，在纳新之后，本学期学生会重点的活动将是运动会以及迎新晚会。
随后，团委秘书处副书记段雨欣就团委秘书处的职能做了说明，并重点介绍了新成立的学院记者团。她表示，团委秘书处将会在本学年中承担资料记录、电子团刊和年鉴制作等新增工作，这些工作将有助于文传学院各组织的资料保存。之后，她还对院级组织的各个部门提出了具体的要求。
接下来院科协主席支乐、志愿者分队主席刘娟、学生会副主席刘冰、大艺团主席陈婷分别上台发言，就自己分管的工作结合工作计划做了详细的介绍，同时希望在接下来的工作中与各个组织相互协调相互配合，努力把工作做到最好。此外，针对大家关心的财务报账问题，分管财务的学生会副秘书长张建男结合学院的规定做了详细的解释。
最后，文雯同学做了总结性发言，她希望每位人员都能够有责任心，对自己负责，对工作负责，对团委学生会负责，以饱满的热情和积极的态度投入到接下来的工作之中。至此，本次会议圆满结束。
