2011年10月23日晚七点，工程机械学院青年志愿者服务队内部交流会在明远3103教室召开，本次会议在轻松的音乐中开始，参与本次会议的人员为工程机械学院青年志愿者服务队主席团、各部门部长及2011级的干事们。此次会议的主要目的是：加强服务队内部各部门之间的联系，提高工程机械学院青年志愿者服务队的工作效率，向全体2011级干事们介绍各部门职责，总结开学以来各部门工作情况，为以后更好地服务同学打好基础。
首先，工程机械学院青年志愿者服务队主席发言，从整体上对志愿者做了定义，总结了前期工作，并就后期工作作了简要的说明。接下来各部部长对本部门具体职能进行介绍，并总结了前期工作。第三个环节，由11级干事就主席和部长的发言谈谈自己的对服务队的认识和理解。
其间，副主席及秘书长的精彩的歌舞歌舞表演，监理部的相声表演，迎来了同学们阵阵的掌声，同时也调节了会场气氛，调动了同学们的热情。公关部及宣传部通过模拟拉赞助展示了干事们的工作能力，得到了大家的肯定。
最后，主持人对会议做出了总结。希望各部门之间能够积极联系，更好更高效地服务于全体同学。
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