为充分做好活动的前期准备工作，工程机械学院召开暑期实践行动员大会，团委副书记谢静老师对活动注意事项进行了详细的解说，督促全体队员注意各方面安全。此外，针对本次环保志愿活动，在服务队内部多次会谈商议和缜密安排后，参加此次活动的全体成员被合理地分为两组，分别安排组长和通讯员进行监督和管理。在物资管理方面，提前联系团省委将下发的队服、手套和队帽分发给每一位队员，同时准备好队旗和宣传单等宣传工作。在所有准备工作中，安全保障是一再强调的，活动宗旨是一定要牢记的。　　

献出一份爱心，让世界更加美好，祝本次活动圆满成功。