2012年度电控学院部员级第一次全体会
炎热的暑假已经过去,我们迎来了九月。又是一年开学时,电子与控制工程学院将迎来2012级新生。为了更好的服务于新生以及保证注册当天能够顺利进行,我院团委学生会于 8月26日 18:00在学院学生会办公室召开了一次迎新工作人员会议,会议就迎新提出了具体的方案,让工作人员熟悉了迎新具体的工作流程,并下发策划书,参加会议的是电控学院团委学生会全体成员。
会议首先由学生会主席丁智讲解迎新工作的大致流程,接着由此次活动主负责人组织部部长于帅详细说明迎新的具体事项,并向各部员分配迎新任务。迎新准备工作主要包括前期宣传、物资准备、人员分工等,迎新人员分为九个小组,分别是迎接组、资料组、服务组、报道组、绿色通道组、慰问组、新闻组、机动组、调度中心及后勤组。迎新任务分配完成后由各组负责人详细说明了迎新前期准备工作的完成情况。之后由成员自由发言,根据去年作为新生来到学校时遇到的不便情况进行说明,避免今年迎新时同样的情况发生,之后主席团成员强调了迎新人员的礼貌问题,会议进行了一个半小时后结束。
迎新之前的准备工作马上完成,相信在如此周密的计划下.2012届的学弟学妹们一定可以顺利的完成入学手续,高高兴兴加入到长安大学渭水校区这个大家庭里,让我们一起期待新生的到来吧!