为了确保迎新晚会能够顺利举办，信息工程学院于10月12日在学生会办公室召开了迎新晚会前期的准备工作会议，信息学院团委学生会主要成员参加了此次会议。
会议具体说明了晚会工作的具体流程，并布置安排了相关的工作，其中包括舞台设计及观众入场的安排，其次明确了各部的具体任务，如晚会散场的安全问题及散场后的卫生问题等。会议中，团委学生会主席杨鹤凌对各部门提出的相关疑问进行了一一解答。之后他补充强调，要求学生会成员认真做好会场布置等一系列工作，妥善准备以确保晚会顺利进行。
此次迎新晚会准备会议有助于各部门明确各自的任务，认真准备迎新晚会的各项工作，帮助迎新晚会顺利开展，以更好的展现信息工程学院全新的精神风貌。
信息学院新闻部张炎供稿
