2012年11月28日晚7点，外语学院团委学生会例会于修远2104教室召开。出席本次会议的有全体团委学生会成员。办公室大一新干事刘静同学主持本次会议。
首先，团委学生会各部门代表依次作上一阶段工作总结。团委方面，宣传部最近主要负责外歌赛的相关工作；组织部则致力于微博的开通和管理以及团日活动的准备并负责一句话新闻的报送工作；新闻网络部干事对团日活动、外文歌曲大赛以及爱心包裹传递活动等进行现场拍照和写稿，并筹备诗书画影展相关事宜；青年志愿者管理总队则从明惠家园、善行100等活动中总结收获与不足。学生会下设部门：生活部从饮食文化节日常信息公布和卫生检查等方面进行管理；学术部负责英语角以及学风建设工作；调研部对相关活动作出调查问卷汇报总结情况；文体部主要负责外歌赛的承办，实践部通过外联和精英讲堂的打造，加强了与其他部门的联系。
接下来是学生会主席蔡鑫鑫同学上台发言。她强调了团委学生会各部门要协助新闻网络部做好“一句话说事”工作，在外歌赛中，各部门要相互配合协调和沟通，保持官方微博活跃性，并向我们解释了优秀干事和部门的评选标准，号召大家积极配合调研部的提案工作，并提醒我们要协调好学习与工作的关系。
而后是副主席巩晓猛和任立宇公布接下来外文歌曲大赛的日程安排，分别从舞台布置、后勤服务和新闻报道等方面做出部署。
最后，主持人对此次会议做出总结，此次会议在一小时后顺利结束。
例会会议现场
外语学院 胡丽 供稿 王思雨 供图
