机械学院:服务队部门会议“讨论出良策”
2013年3月21日星期四晚九点,在工程机械学院学生活动室,青年志愿者服务队会展培训部举办了本学期第二次例会,会议由邢永乐同学主持。
在与会人员完成签到后,大家为方便彼此间的交流围着坐成圆形。本次会议总的可以分成四项,第一项是介绍部门近期的工作并作出安排,由王慧芬同学主持服务队的内部交流会。届时,在会上李昕童会代表本部门就“如何打造服务队部门文化氛围”议题进行发言。为了帮助她到时顺利发言,部门成员都进行了讨论,提供了可参考的思路,同时还介绍了陕西省自然博物馆志愿者培训会的人员安排。会议第二项是为服务队的口号出点子。每个成员积极思考,都提出了自己认为较好的口号,并在与会成员的举手表决后选出了“尽青年之所能,服务社会之所需”和“世界在您眼前,志愿者在您身边”两个口号作为最终结果提交给秘书处。会议第三项也是部门的惯例即对部门负责的活动进行总结。这次是对植树节举办的蔬菜种植大赛做全面总结。大家以“两人一小组”的形式进行了讨论,指出活动中的不足之处并提出解决的方案,吸取经验以便以后能更出色地开展活动,最后由蔬菜种植大赛的执行人田雨萌同学做了仔细详尽的个人总结。会议最后一项是由部长唐博鑫进行发言,他补充了会议的遗漏部分,总揽全局地指出部门最近的表现和成绩,希望每位成员都积极努力,更好的为服务队和会展培训部出份力。
本次会议讨论气氛热烈,进行有序,取得了良好效果,为会展培训部接下来的工作打下坚实的基础。
(工程机械学院 供稿)