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迎新季 | 智慧迎新 西电2021级本科新生报到

2021-09-03 18:11  来源:西安电子科技大学  字号:T|T

9月2日、3日,洋溢着青春活力的西安电子科技大学敞开怀抱喜迎八方学子, 2021级本科新生陆续入校报到,正式踏上逐梦新征程。

在疫情防控常态化要求下,学校进一步优化数字化迎新工作,坚持热情周到、快捷高效、智能安全的总基调,将智能无感和实体体验、线上直播与线下报到相结合,实现“录取结束即联系、手续办理一站式、公寓入住一秒进、报到全程线上看、党员先锋做表率”的智慧迎新模式。

录取结束即联系:新生提前完成线上报道手续

为了帮助2021级新生快速入学,学校提前开启数字化迎新工作。

8月1日起,海棠1号、2号、3号书院的辅导员们就开启了与新生的联系。辅导员郑瑞博在录取结束之后,第一时间就与家在河南郑州的王蓓雷同学取得联系,指导她登陆迎新系统完成线上迎新手续,并每天如实填报“疫情通”。

新生辅导员会在“学在西电”app建立行政班级群将班级管理前置,利用“学生事务信息化沟通平台”解答学生疑惑,同时引导每位新生在来校报到前凭学号登录迎新系统,在线完成个人信息完善、人脸识别上传、实时缴费、绿色通道申请、备品预订、各类证明材料提交、各类信息查看等流程。

“在正式报到之前,我们已经在网上完成一系列迎新准备,十分便捷。通过‘学在西电’应用,我们可以接收到有关入学最新的相关通知和指引,通过西电迎新网,我们完成了一系列入学准备如缴费和微课学习等”,王蓓雷谈道。

此外,学校的AI“校园百事通”可随时解答各类疑问。

手续办理一站式:新生“空手”办理报到手续

因疫情防控需要,新生需在南校区东门核验西安市“一码通”并测量体温,随后凭录取通知书单独进校,陪同人员和车辆不能进校。

为进一步织密服务保障网络,除在东门外志愿者会统一将新生行李拉到宿舍楼下;新生也可选择将行李提前寄送到学校,学校届时会将同一宿舍楼的行李集体派送至楼内集中存放点,采取“人物分离”的方式将新生和行李分开送至宿舍楼,让新生“空手”前往书院报到。

公寓入住一秒进:“刷脸”秒进宿舍入住

“刷脸报到太方便了”,来自辽宁的郭沛然同学在海棠10号公寓楼门口“刷脸”后进入到自己的宿舍感叹道,“便捷、智能、高效的报到流程,大大减少了繁琐的填表流程,学长学姐还贴心的把我的行李都搬到宿舍里,到校初体验太好了。”

与想象中“人头攒动”和“不停填表”的报到场面不同,今年的报到大厅可以说是清清爽爽,人脸识别无感式秒报到大大简化了报到流程。在志愿者引导抵达宿舍楼、领取行李后,新生只需在宿舍楼内人脸识别门禁系统刷脸即可完成报到,报到后通过分布在各楼层的智能柜错峰领取宿舍钥匙,全程无接触完成各项报到工作,实现“公寓入住一秒进”。学校同时在各书院设置了一站式服务点,负责处理新生报到的遗留问题。

党史校史悟初心:赏校史长卷 品校庆美食

南校区东门校名石前,一幅校史图谱长卷展览吸引了初来西电的新生和家长的注意力。为迎接即将到来的90周年校庆,学校百年红魂红旅团队自主研发软件,设计了该图谱,将西电办学历程中相关的事件、人物按时间轴的形式呈现,全景式回顾西电90年办学历程,由大学生党史校史宣讲团不间断为等候在外的新生家长进行讲解,以便让家长们深入了解学校。

“听了同学们对学校历史的讲解,我非常激动,西电从1931年建立发展到现在,历史原来那么悠久。把孩子送到这样历史悠久的学校里,我真的非常高兴、自豪、骄傲。”来自河南新乡的新生家长赵宏芹说道。

“家长们都非常愿意了解学校的历史,也都很热情地询问校史方面的有关问题”,来自大学生党史校史宣讲团机电工程学院2019级的张正浩开心地说,“通过讲解,我们自己对校史也有了更深的认识,能够担任讲解员,我觉得非常幸运!”

昨日,学校还邀请了30余位19:31和20:21分“刷脸”报到的同学,寓意学校自1931年2021年的90年奋进征程。今天早上,这些与西电有着特殊缘分的新生在图书馆展厅的红色漫画展前参加了校庆早餐会,围站在画着学校90周年校庆logo的蛋糕边,提前为即将要过生日的学校庆生,共同欣赏笔墨丹青展览,品忆90年的峥嵘岁月。

报到全程线上看:请新生家长放心

在疫情防控常态化要求下,今年新生报到,家长们一律不能进校。

为了尽可能满足新生家长对学生的关心需求,学校本次迎新采用多机位、全记录的方式进行了网络视频、图片直播。进入直播平台的家长们,可以全程看到新生的完整报到流程及校园、住宿环境,也可看到志愿者们为新生提供志愿服务的良好风貌。

通过本科新生入住的海棠10号公寓大厅的直播机位,家长可以看到学生进出宿舍楼的实时画面。同时,学校还开通了新生报到实况直播,在主持人指引下,家长们可以详细掌握学校迎新现场、新生报到流程,并通过宣传展示更加深入地了解学校的学院专业和学习生活环境等;家长们还可通过小程序把自己照片和西电校园背景放到一起形成“云合影”,解决进不了校的遗憾。

党员先锋做表率:接下守护新生“接力棒”

“我们早上是五点起床,六点就到岗服务,开始在东门外引导学生不断进校”,3日早上6时,网络与信息安全学院大二的曹瑀晗同学准时在东门外的志愿服务点就位,准备随时引导新生进校。融入校园里随处可见的身穿红色、黄色、蓝色文化衫的学生志愿者队伍,开启新生志愿服务工作,车站接待、交通引导、测温核查、报到指引、沿路问询、家长咨询、搬运行李……

“今年学生志愿者共有1100余名,其中1000余名都是竹园书院入党积极分子担任迎新志愿者,同学们的状态都非常好,每一组都认真负责的完成新生接待任务”,竹园3号书院的辅导员王纲老师介绍道。

同一时间,来自学校职能部处和学院的200余名教工党员志愿者也在学校各个迎新接待点开启他们的志愿服务工作。在这个特别的迎新日,200余名教工党员志愿者、1100余名学生志愿者共同组成了志愿服务队伍,分布在校园内外为新生和家长排忧解难,让新生时刻感受到来自“家人”的关怀。

“我从高铁站出来一路到学校报到,路上的老师和学长学姐们都非常热情,为我解答各种疑问和困难,还未进校,我就已经感受到学校的温暖了”,海棠2号书院的自动化类新生李毓轩同学说道。

此外,今年与去年一样,学校设立了“新生独立报到奖”。凡是独自从家前往学校报到的学生均可申请“独立报到奖”,获得一件定制奖品和一份奖状。

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