签订合约之前需要注意的事项

最近，笔者在给委托人起草、修改民商事合同时，发现一些客户在签订合同过程中，除了对合同标的物和价款的约定比较重视以外，对合同形式要件以及合同的风险、违约责任等内容未引起足够重视，一些客户还因此遭受了较大经济损失。为较少和避免在经济交易活动中不必要的风险和损失，在签订合同时应当注意以下事项：

一、合同的主要内容一般应包括以下条款：

1、当事人的名称（或姓名）、住所（1）签订合同应注意当事人的姓名或者名称一定要准确，要用全称。当事人是个人的，应写明姓名全称、性别、住址、出生年月日、工作单位及职业、联系方式、身份证号码等内容。当事人是单位的，应写明单位全称、注册地址、办公地址、法定代表人姓名、职务、联系方式等。详细写明当事人的情况，关系到区分合同的当事人是谁以及在发生诉讼时判断对方是不是与你签订合同的一方，谁有资格参与到诉讼或纠纷当中。当事人的地址也要写准确，这关系到发生诉讼时哪个法院具有案件的管辖权问题。（2）合同中的具体经办人、授权代表或项目经理的问题合同在履行过程中，基本是由具体经办人、授权代表或项目经理来实际办理的，因此，在合同履行过程中，经办人要签署许多文件。但是，一旦发生纠纷或经办人离开对方单位，而对方单位又拒绝对经办人签署的文件予以认可，那么这些文件的效力将发生争议。为避免上述情况，建议在签合同时加上一条：“本合同的具体经办人是某某某、男（女）、经办人的签字样本是：***。该经办人在履行本合同过程中，有权代表本公司签署文件，该签署具有法律效力。”

2、合同的标的合同的标的是指：双方权利义务所指向的对象。在合同中要把标的物的情况写清楚。如要加工某个产品，就要写清楚产品的名称、规格、外观尺寸、颜色、光洁度以及内在的技术要求等。除了使用文字说明以外，有些还需要精确、清楚的图纸来表达。

3、质量和数量质量主要是指：合同要求标的物必须达到什么样的质量标准，比如：国家标准、行业标准还是通常标准等。标的物的数量要准确，准确的数量包括数字和科学的计量单位。不仅要使用双方合意的计量单位，还要确定好计算方法，否则容易出现纠纷。

4、价款和酬金标明价款的时候，要写清楚单价和总价。如果履行合同的过程中要进行预算变动，比如装修合同，要约定发生增项、减项时，应该怎么计算单价和总价，这些都要有个说明。

5、履行期限、地点、方式履行期限是对合同当事人义务完成的时间要求，也是确定是否违约的重要因素。期限应该是明确的。最好能用日历上的日期来确定，只要到这个日子，就应发一封函来催，来主张权利。合同的履行地点和方式，履行地点要准确到某省某市某区某路某号院内。履行方式双方要协商出具体明确的方式。

6、违约责任这一条款的意义在于可以促使当事人履行合同，在发生纠纷时，可以使守约方的损失减少到最低，所以要在合同中明确约定。

7、解决争议的方法按照法律规定，双方可以在合同中约定选择在甲方所在地或乙方所在地或合同履行地的法院进行诉讼。仲裁也不失为一种有效的方式，因为按照《仲裁法》的规定，仲裁的参与者应对外保密，因此利于保护商业秘密。

8、当事人的其他约定除了履行合同中约定的义务和法律的强制性义务之外，双方还必须履行合同的附随义务，比如声明保密、声明真实等。还可以在合同中承诺不另行委托他人或变相允许他人参与，可以约定送达文件方式。

9、合同的附件与合同有关的图纸、技术资料、国家标准、批文等应当是合同的组成部分，作为合同附件，在合同中加以注明。另外，双方的营业执照复印件、身份证复印件授权书等，虽然不是合同的一部分，但亦与合同有关，作为合同的组成部分，可列在合同之后。

二、合同内容签署后应注意的事项合同的具体条款确定后，当事人要在合同中签字、盖章。要注意的是：首先，如果需签字盖章的合同是多页时，最好每页签字并加盖骑缝章，防止一方更改合同内容。合同中涉及的技术图纸，也要签字、盖章；其次，如双方需在以后的合同中由法定代表人以外的人来签署单据的，在合同中应明确具体的人以及具体办事人员签字的样本，以备核对。