关于举办长安大学爱乐吉他社“遇见”音乐会的通知

一、活动名称：

爱乐吉他社---“遇见”音乐会

二、组织机构：

主办：共青团长安大学委员会

承办：长安大学学生社团联合会

长安大学爱乐吉他社

三、活动对象：

全校在读本科生

四、活动时间和地点：

时间：2017年10月22日 19：00

地点：长安文化艺术中心三楼多功能厅

五、活动形式

室内音乐会，由承办组织邀请歌手、乐手进行表演。

六、注意事项

1、演出中若有客观原因（如多媒体设备被紧急占用等）影响到演出的正常进行，由主席团负责协调，将正式演出时间推迟或取消演出；

2、对有意干扰演出正常秩序的人员，将有工作人员及时请离现场；

3、对于未及时到场的演出人员，则由现场工作人员对节目的演出顺序进行相应的调整，以确保演出的正常进行；

4、若现场出现因意外事件导致受伤的演员或观众，工作人员需及时协调并把受伤的人员立即送往校医院处理；

5、提前对灯光、音响、扩音器等设备进行检测，确保设备在演出期间的正常工作，并买若干电池备用，如话筒不能使用时，可启用备用话筒；

6、若现场出现暂时停电事件，则由工作人员把维护现场秩序，待电力恢复后继续进行演出；若遇长时间停电时间，则由主持人宣布演出提前结束，并由工作人员组织观众安全有序退场；

7、如果一旦发生火灾等灾害事故，工作人员应及时组织观众有序疏散到安全地点，并有序撤离。同时及时通报火警，并在能力范围内对火势进行控制。

七、联系方式

吴学致: 17792219048

八、报名方式：

2017.10.20—2017.10.21在树蕙园，滋兰苑设立帐篷定点宣传，并发放门票。

九、活动安排：

（1）工作人员于当日18:00带齐设备到达多功能厅，进行现场布置及设备调试；

（2）歌手及乐手提前到场进行试音；

（3）18:30观众陆续到场，由工作人员指引观众有序入座；

（4）19:00音乐会正式开始，由主持人宣布晚会开始，并按照节目单依次进行演出；

（5）21:00演出结束，由工作人员指引观众有序退场，并组织人员对现场卫生进行打扫。

共青团长安大学委员会

长安大学学生社团联合会

长安大学爱乐吉他社

2017年10月13日